隱私政策
Privacy Policy
⚠️ 本政策為草稿,尚待日本行政書士/律師或個資專業人士確認,以符合日本《個人情報保護法》及台港客源地相關法規(如台灣《個人資料保護法》);標示【待填】之聯絡窗口/保存期間須經確認後填實方可作為最終對客承諾。
一、前言
TKR 株式会社(以下稱「本校」)經營「匠滑雪 Takumi Riding」滑雪教學服務。本政策說明本校如何蒐集、使用、保存與保護您的個人資料。當您使用本校網站、線上預約系統(Rezio)或透過 LINE 官方帳號與本校聯繫時,即表示您已閱讀並理解本政策。
二、我們蒐集的資料項目
- 報名與聯絡資料:姓名(含稱呼)、LINE ID、Email、電話等聯絡方式。
- 課程需求資料:預計上課日期、人數、學員年齡、滑雪程度、雙板/單板、語言、雪場偏好、指定教練需求。
- 健康與安全資料:學員健康聲明、兒童年齡與監護人資訊(用於安全評估與安排)。
- 交易資料:透過 Rezio 完成之訂單與付款紀錄。本校不直接儲存您的完整信用卡號,該資訊由金流服務商依其安全標準處理。
- 溝通紀錄:您與本校於 LINE/Email 之往來訊息。
三、蒐集目的與用途
- 安排與提供滑雪課程,包括配對教練、雪場與時段。
- 就報價、預約、變更、取消與退款事宜與您聯繫。
- 維護學員上課安全(依健康聲明評估、緊急聯絡)。
- 依法令要求保存交易與稅務相關紀錄。
- 於您同意範圍內,寄送課程資訊或行前通知。
四、第三方處理與資料委外
本校於提供服務時,會將必要之個人資料交由下列第三方服務商處理:
- Rezio(線上預約與金流):處理您的預約、付款與訂單資料,依 Rezio 及其配合金流商之隱私與安全政策辦理。
- LINE:作為主要客服與聯繫管道,您與本校之對話紀錄保存於 LINE 平台。
- Google 服務(如表單、試算表、Email):用於內部作業登記與聯繫。
上述部分服務之伺服器可能位於境外,您的資料可能因此被傳輸並保存於日本以外之地區。
五、資料保存期間
- 課程與交易相關資料:自課程完成或最後一次聯繫起,保存至法令要求之期限〔待確認具體年限〕。
- 未成交之詢問資料:保存一定期間後刪除〔待定案,建議 1 年〕。
- 您得依第七條行使刪除權,本校於法令允許範圍內配合處理。
六、資料安全
本校採取合理之技術與管理措施保護您的個人資料,防止未經授權之存取、竄改或洩漏。惟網路傳輸無法保證絕對安全,本校於可歸責範圍內盡力維護。
六之一、肖像權與課程影像使用〔建議條款,需老闆確認〕
本校於上課期間拍攝之照片/影片,僅於學員(未滿 18 歲者由其法定代理人)於報名時或事後明示同意的前提下,方得用於 Takumi Riding 社群媒體與官方網站等宣傳用途。是否同意由學員自由選擇,不影響報名與上課權益。學員得隨時以書面(Email)或 LINE 告知本校撤回同意,本校將於該學員之課程中排除拍攝,或停止將其影像用於前項用途。
七、您的權利
您得就本校持有之您個人資料,請求查詢、閱覽、複本、補正、停止蒐集處理利用或刪除。行使上述權利,請透過下列窗口聯繫本校。
八、聯絡窗口
九、政策修訂
本政策如有修訂,將公告於本校官網。修訂後之政策自公告日起生效。
※ 本頁內容係依內部隱私政策草稿製作,正式法律效力須經專業確認後方可作為最終對客承諾。